广州东方电大2015秋招生火热进行中
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学籍管理

学籍管理程序                  
    1月
(1)更改新生信息。
在期末考试之前,将秋季招收的新生的〈〈广州市广播电视大学学生信息更改审批表〉〉(附件1)及《广州广播电视大学中央开放生在籍生信息更正情况表》(附件2)交到学籍科。
(2)期末考试
(3)审核大专生毕业资格
各教学单位需做的工作:放寒假之前,各教学单位将大专生的自设课成绩、实践环节成绩录入到校本部的教务管理辅助系统(KWGLST)。学籍科需做的工作:考务科录入期末考试成绩后,学籍科审核大专生的毕业资格;学籍科将大专生通过毕业审核的名单、未通过毕业审核的名单及未通过课程成绩单挂在广州电大的“教务论坛”上和教务处网页中的“学籍公告”栏中;打印所有通过大专毕业审核的毕业生成绩单(一式两份)。各学院、分校(工作站)去招生办领取大专毕业生成绩单。
(4)录入开放教育本科生的成绩
各教学单位需做的工作:放寒假之前,各教学单位在KWGLXT中录入本科生的自设课成绩。
(5)图像采集
    2月
   (1)补审大专生的毕业资格
(2)审核开放教育本科生毕业资格
各教学单位需做的工作:开学后一周内,各教学单位在KWGLXT录入本科生的实践环节成绩。学籍科需做的工作:学籍科审核开放教育本科生的毕业资格。
(3)为学生办理学籍异动
学籍科需做的工作:开学后三周之内,学籍科为学生办理学籍异动。每年的3月31日,学籍科将当学期的学籍异动数据报给中央电大,过期将不再接受当学期学生的转学、转专业申请。(见中央电大2007年第14号文)
3月
(1)审核开放教育本科生毕业资格
学籍科需做的工作:审核开放教育本科生毕业资格;将本科生通过毕业审核名单、未通过毕业审核名单及未通过课程成绩单挂在广州电大“教务论坛”上和广州电大教务处网页的“学籍公告”中;学籍科填写《02级至04级本科毕业生基本信息登记表》。各教学单位需做的工作:交《广州电大****届*季开放本科毕业生申请办理毕业证书、学位证书承诺书选择情况表》(附件3)。
(2)办理学生的学籍异动
学籍科需做的工作:开学三周之内,为学生办理学籍异动。每年的3月31日,将当学期的学籍异动数据传给中央电大,过期将不再接受当学期学生的转学、转专业申请。(见中央电大2007年第14号文)
4月
(1)学籍科去中央电大为毕业证书验印
    毕业证书的电子注册号回来后,各教学单位上交毕业生的〈〈广州市广播电视大学学生信息更改审批表〉〉(附件1)。
(2)发放下一学期所需的《毕业生登记表》
(3)发放新生数据及学生证
中央电大传回新生数据后,学籍科将新生名单发给各教学单位,各教学单位(校本部的各学院除外)需将新生数据导入教务管理系统。学籍科将新生的空白学生证发给各教学单位。
(4)报课程注册数据
每年的4月10日前,各教学单位将课程注册数据报学籍科,学籍科在每年的4月15日前,将课程注册数据报中央电大。
(5)为学生进行学年注册
学籍科处理完学籍异动数据(包括转学、转专业、休学、复学、退学),将为学生进行学年注册。
5月
  1. 补办春季开放教育本专科生毕业证书
  2. 办理春季开放教育本科毕业生的学位证书
6月
(1)每年的6月下旬为补审的毕业生办理毕业证书。
(2)每年的6月下旬,学籍科开始办理学位证书,申请学位的毕业生填写《学位申请表》(附件4)、各教学单位填写申办学位证书的相关表格(附件4)。
7月
 (1)更改新生信息。
在期末考试之前,将春季招收的新生的〈〈广州市广播电视大学学生信息更改审批表〉〉(附件1)及《广州广播电视大学中央开放生在籍生信息更正情况表》(附件2)交到学籍科。
  1. 期末考试
(3)审核大专生毕业资格
各教学单位需做的工作:放暑假之前,各教学单位将大专生的自设课成绩、实践环节成绩录入到校本部的教务管理辅助系统(KWGLST)。学籍科需做的工作:考务科录入期末考试成绩后,学籍科审核大专生的毕业资格;学籍科将大专生通过毕业审核的名单、未通过毕业审核的名单及未通过课程成绩单挂在广州电大的“教务论坛”上和教务处网页中的“学籍公告”栏中;打印所有通过大专毕业审核的毕业生成绩单(一式两份)。各学院、分校(工作站)去招生办领取大专毕业生成绩单。
8月
(1)补审大专生的毕业资格
(2)审核开放教育本科生毕业资格
各教学单位需做的工作:开学后一周内,各教学单位在KWGLXT录入本科生的实践环节成绩。学籍科需做的工作:学籍科审核开放教育本科生的毕业资格。
(3)为学生办理学籍异动
学籍科需做的工作:开学后三周之内,学籍科为学生办理学籍异动。每年的9月31日,学籍科将当学期的学籍异动数据报给中央电大,过期将不再接受当学期学生的转学、转专业申请。(见中央电大2007年第14号文)
9月
(1)审核开放教育本科生毕业资格
学籍科需做的工作:审核开放教育本科生毕业资格;将本科生通过毕业审核名单、未通过毕业审核名单及未通过课程成绩单挂在广州电大“教务论坛”上和广州电大教务处网页的“学籍公告”中;学籍科填写《02级至04级本科毕业生基本信息登记表》。各教学单位需做的工作:上交《广州电大****届*季开放本科毕业生申请办理毕业证书、学位证书承诺书选择情况表》(附件3)。
(2)办理学生的学籍异动
学籍科需做的工作:开学三周之内,为学生办理学籍异动。每年的9月31日,将当学期的学籍异动数据传给中央电大,过期将不再接受当学期学生的转学、转专业申请。(见中央电大2007年第14号文)
10月
(1)学籍科去中央电大为毕业证书验印。
毕业证书的电子注册号回来后,各教学单位上交毕业生的〈〈广州市广播电视大学学生信息更改审批表〉〉(附件1)。
(2)发放下一学期所需的《毕业生登记表》。
(3)发放新生数据及学生证
中央电大传回新生资料后。学籍科需做的工作:学籍科将新生名单发给各学院、分校(工作站),分校需导入新生资料,校本部的学院不需导入新生资料。学籍科将新生的学生证发给各学院、分校(工作站)。
(4)报课程注册数据
每年的11月10日前,各学院、分校(工作站)将课程注册数据报学籍科。学籍科需做的工作:学籍科在每年的11月15日前,将课程注册资料报中央电大。
(5)为学生进行学年注册
处理完学籍异动数据(包括转学、转专业、休学、复学、退学)。学籍科需做的工作:为学生进行学年注册。
11月
(1)每年的11月下旬为补审的毕业生办理毕业证书。
(2)每年的11月下旬,学籍科开始办理学位证书,申请学位的毕业生填写《学位申请表》(附件4)、各教学单位填写申办学位证书的相关表格(附件4)。
(3)图像采集
12月
  1. 办理毕业生的学位证书
  2. 图像采集
 
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