1月
（1）更改新生信息。
在期末考试之前，将秋季招收的新生的〈〈广州市广播电视大学学生信息更改审批表〉〉（附件1）及《广州广播电视大学中央开放生在籍生信息更正情况表》（附件2）交到学籍科。
（2）期末考试
（3）审核大专生毕业资格
各教学单位需做的工作：放寒假之前，各教学单位将大专生的自设课成绩、实践环节成绩录入到校本部的教务管理辅助系统（KWGLST）。学籍科需做的工作：考务科录入期末考试成绩后，学籍科审核大专生的毕业资格；学籍科将大专生通过毕业审核的名单、未通过毕业审核的名单及未通过课程成绩单挂在广州电大的“教务论坛”上和教务处网页中的“学籍公告”栏中；打印所有通过大专毕业审核的毕业生成绩单（一式两份）。各学院、分校（工作站）去招生办领取大专毕业生成绩单。
（4）录入开放教育本科生的成绩
各教学单位需做的工作：放寒假之前，各教学单位在KWGLXT中录入本科生的自设课成绩。
（5）图像采集
    2月
   （1）补审大专生的毕业资格
（2）审核开放教育本科生毕业资格
各教学单位需做的工作：开学后一周内，各教学单位在KWGLXT录入本科生的实践环节成绩。学籍科需做的工作：学籍科审核开放教育本科生的毕业资格。
（3）为学生办理学籍异动
学籍科需做的工作：开学后三周之内，学籍科为学生办理学籍异动。每年的3月31日，学籍科将当学期的学籍异动数据报给中央电大，过期将不再接受当学期学生的转学、转专业申请。（见中央电大2007年第14号文）
3月
（1）审核开放教育本科生毕业资格
学籍科需做的工作：审核开放教育本科生毕业资格；将本科生通过毕业审核名单、未通过毕业审核名单及未通过课程成绩单挂在广州电大“教务论坛”上和广州电大教务处网页的“学籍公告”中；学籍科填写《02级至04级本科毕业生基本信息登记表》。各教学单位需做的工作：交《广州电大****届*季开放本科毕业生申请办理毕业证书、学位证书承诺书选择情况表》（附件3）。
（2）办理学生的学籍异动
学籍科需做的工作：开学三周之内，为学生办理学籍异动。每年的3月31日，将当学期的学籍异动数据传给中央电大，过期将不再接受当学期学生的转学、转专业申请。（见中央电大2007年第14号文）
4月
（1）学籍科去中央电大为毕业证书验印
    毕业证书的电子注册号回来后，各教学单位上交毕业生的〈〈广州市广播电视大学学生信息更改审批表〉〉（附件1）。
（2）发放下一学期所需的《毕业生登记表》
（3）发放新生数据及学生证
中央电大传回新生数据后，学籍科将新生名单发给各教学单位，各教学单位（校本部的各学院除外）需将新生数据导入教务管理系统。学籍科将新生的空白学生证发给各教学单位。
（4）报课程注册数据
每年的4月10日前，各教学单位将课程注册数据报学籍科，学籍科在每年的4月15日前，将课程注册数据报中央电大。
（5）为学生进行学年注册
学籍科处理完学籍异动数据（包括转学、转专业、休学、复学、退学），将为学生进行学年注册。
5月

1. 补办春季开放教育本专科生毕业证书
2. 办理春季开放教育本科毕业生的学位证书

6月
（1）每年的6月下旬为补审的毕业生办理毕业证书。
（2）每年的6月下旬，学籍科开始办理学位证书，申请学位的毕业生填写《学位申请表》（附件4）、各教学单位填写申办学位证书的相关表格（附件4）。
7月
 （1）更改新生信息。
在期末考试之前，将春季招收的新生的〈〈广州市广播电视大学学生信息更改审批表〉〉（附件1）及《广州广播电视大学中央开放生在籍生信息更正情况表》（附件2）交到学籍科。

1. 期末考试

（3）审核大专生毕业资格
各教学单位需做的工作：放暑假之前，各教学单位将大专生的自设课成绩、实践环节成绩录入到校本部的教务管理辅助系统（KWGLST）。学籍科需做的工作：考务科录入期末考试成绩后，学籍科审核大专生的毕业资格；学籍科将大专生通过毕业审核的名单、未通过毕业审核的名单及未通过课程成绩单挂在广州电大的“教务论坛”上和教务处网页中的“学籍公告”栏中；打印所有通过大专毕业审核的毕业生成绩单（一式两份）。各学院、分校（工作站）去招生办领取大专毕业生成绩单。
8月
（1）补审大专生的毕业资格
（2）审核开放教育本科生毕业资格
各教学单位需做的工作：开学后一周内，各教学单位在KWGLXT录入本科生的实践环节成绩。学籍科需做的工作：学籍科审核开放教育本科生的毕业资格。
（3）为学生办理学籍异动
学籍科需做的工作：开学后三周之内，学籍科为学生办理学籍异动。每年的9月31日，学籍科将当学期的学籍异动数据报给中央电大，过期将不再接受当学期学生的转学、转专业申请。（见中央电大2007年第14号文）
9月
（1）审核开放教育本科生毕业资格
学籍科需做的工作：审核开放教育本科生毕业资格；将本科生通过毕业审核名单、未通过毕业审核名单及未通过课程成绩单挂在广州电大“教务论坛”上和广州电大教务处网页的“学籍公告”中；学籍科填写《02级至04级本科毕业生基本信息登记表》。各教学单位需做的工作：上交《广州电大****届*季开放本科毕业生申请办理毕业证书、学位证书承诺书选择情况表》（附件3）。
（2）办理学生的学籍异动
学籍科需做的工作：开学三周之内，为学生办理学籍异动。每年的9月31日，将当学期的学籍异动数据传给中央电大，过期将不再接受当学期学生的转学、转专业申请。（见中央电大2007年第14号文）
10月
（1）学籍科去中央电大为毕业证书验印。
毕业证书的电子注册号回来后，各教学单位上交毕业生的〈〈广州市广播电视大学学生信息更改审批表〉〉（附件1）。
（2）发放下一学期所需的《毕业生登记表》。
（3）发放新生数据及学生证
中央电大传回新生资料后。学籍科需做的工作：学籍科将新生名单发给各学院、分校（工作站），分校需导入新生资料，校本部的学院不需导入新生资料。学籍科将新生的学生证发给各学院、分校（工作站）。
（4）报课程注册数据
每年的11月10日前，各学院、分校（工作站）将课程注册数据报学籍科。学籍科需做的工作：学籍科在每年的11月15日前，将课程注册资料报中央电大。
（5）为学生进行学年注册
处理完学籍异动数据（包括转学、转专业、休学、复学、退学）。学籍科需做的工作：为学生进行学年注册。
11月
（1）每年的11月下旬为补审的毕业生办理毕业证书。
（2）每年的11月下旬，学籍科开始办理学位证书，申请学位的毕业生填写《学位申请表》（附件4）、各教学单位填写申办学位证书的相关表格（附件4）。
（3）图像采集
12月

1. 办理毕业生的学位证书
2. 图像采集